Du är ett ungt företag, och du vill kommunicera med media utan att gå via en pressansvarigs tjänster utan att behöva investera summor som skulle sätta ditt kassaflöde i svårigheter. Denna lösning är fullt möjlig, men se upp för de många fallgropar som väntar dig. I detta forum kommer vi att presentera de vanligaste felen i pressrelationer för dig.
Rätt timing
Ett pressmeddelande måste först anpassa sig till tiden. Inget behov av att vilja läggas fram när alla tankar vänder sig till nummer 1-nyheten som om Jean Castex avgång eller inte och utnämningen av premiärministern. Det är ingen idé att vilja fånga journalisters uppmärksamhet om ett meddelande som instängning eller vaccinationspasset är i centrum för all uppmärksamhet… Så att vara medveten om tiden och ibland behöva rapportera information till journalister är ofta lämpligt.
Skicka ett pressmeddelande när du inte har något intressant att säga
Det är viktigt att inte blanda ihop reklam och information! I den meningen är att skicka pressmeddelanden så snart en förändring sker i ditt företag, ankomsten av en ny anställd eller till och med ett samarbete med företaget “X” förvisso viktig information för dig men inte nödvändigtvis för journalisterna.
Citera ditt varumärke genom hela ditt pressmeddelande
Som vi vet är det viktigt för dig att media kommer ihåg ditt varumärke perfekt. Detta är dock inte en anledning att sätta namnet på ditt företag/produkt/tjänst i alla rader i ditt pressmeddelande. Två eller tre citat borde räcka. Utöver det kan journalister få mardrömmar av ditt varumärke, och såvida jag inte har fel är det inte meningen.
Skryta hela vägen
Du skriver ett pressmeddelande för journalister, så det är viktigt att anpassa ditt tal. Glöm alltför pompösa rubriker, överdrivet marknadsförda fraser som ger journalister intrycket av att du annonserar och att du absolut vill övertyga dem om att du är bäst. Låt journalister bilda sig en egen uppfattning.
Använd termer som är för tekniska
Det är inte för att man kommunicerar med specialiserade journalister som man måste integrera termer som är för tekniska. Raka motsatsen! Kom ihåg att journalister talar till allmänheten, och det är bättre att förenkla för en bättre förståelse av vad du gör.
Sprid ditt pressmeddelande till alla journalister i världen
Det är bättre att jag skickar till alla journalister, det finns väl en eller två som är intresserade av att prata om min tjänst. Om du tänker så här, inbjuder jag dig att glömma denna teknik som är kontraproduktiv för dig och för journalister. Jag försäkrar er att det är bättre att ha 20 kvalificerade journalister snarare än 100 okvalificerade journalister.
Tror att ditt pressmeddelande måste bearbetas
Jag har en fantastisk tjänst/produkt så varför pratar inte journalister om det? Det är meningen du tänker på regelbundet, du intalar dig själv att journalister inte förstår någonting av den och att de borde skriva om dig! Kom ihåg att journalister är fria att välja de ämnen som intresserar dem, även om du har tjänsten som kommer att revolutionera världen.
Att kontakta journalister för att få reda på vad de tyckte om ditt pressmeddelande är fullt möjligt, till och med rekommenderat. Men var inte för påträngande! Du riskerar att hamna i papperskorgen eller med en dålig recension.
Vill styra journalisters tänkande
Du har gett sammanhanget, siffrorna och huvudinformationen till journalisterna, resten är inte längre i dina händer. I allmänhet är artiklarna komplementära, men det händer ibland att journalister ger en åsikt som inte motsvarar dina förväntningar. För närvarande har du ingen kontroll över detta. När allt kommer omkring, skulle du acceptera att någon säger till dig vad du ska skriva?