Att arbeta hemifrån har blivit vanligt för många anställda och chefer sedan hälsokrisen. Även om vissa har blivit vana vid det och distansarbete verkar attraktivt vid första anblicken på grund av dess praktiska sida och sökandet efter en bättre balans mellan privatliv och yrkesliv, är det inte alltid lönsamt för våra dagliga liv…
Besparingar för båda parter?
En av de första fördelarna med att arbeta hemifrån mäts i sparvillkor. Du kan verkligen dra av alla kostnader relaterade till resor för att komma till din arbetsplats som du stödjer med hälften. Många utgifter förblir dock ibland ej ersatta, såsom kostnader för förbrukningsvaror (papper, bläck, el etc.), som kompenserar dessa. Det bör noteras att de anställda inte längre behöver investera i en “special work”-garderob heller, vilket innebär besparingar och att vissa till och med slipper barnomsorgskostnader. Det är framför allt för företaget som de är viktiga eftersom många av dem har minskat sin yta för att de arbetar i skift eller helt enkelt har tagit bort lokalerna. Dessa är inte begränsade till hyra eftersom besparingarna finns överallt (el, vattenfontän, kaffe, telefon, internet, värme, etc.). Det bör dock noteras att företag ofta har varit tvungna att rusta medarbetarna även om dessa investeringar snabbt skulle visa sig lönsamma över tid. Andra resekostnader tidigare nödvändigt för att arbetstagaren ska åka till sin arbetsplats finns inte längre. Företagare behöver inte längre oroa sig för bilanvändning, bränsle, eventuella vägtullar, parkeringsavgifter och tjänstebilskostnader. Eller, särskilt för parisare, kostnaden för ditt Navigo-pass eller biljetter som tillåter användning av kollektivtrafik.
Många andra fördelar med distansarbete
När man jobbar hemifrån, begreppet flexibilitet är vettigt. De flesta företag lämnar sina anställda fria att lägga upp sitt schema och de kan välja sina arbetstider. Ingenting hindrar dem från att sova i eller jobba ganska sent på kvällen eller på helgerna, även om det redan var fallet för många som tog med sig arbete hem för att få saker gjorda. Denna organisationsfrihet ger dem rätt att hämta sina barn efter skolan eller att ta en paus, ta en tupplur som de vill, enligt deras önskemål.
de personlig komfort ökas eftersom du även kan justera belysningen, lugna dig genom att välja hållning, vara fri att välja den stämning som passar dig. Du kan alltså anpassa din miljö som den passar dig bäst för att vara så produktiv som möjligt men också den mest nöjda. Du skulle till och med ha råd med lyxen att arbeta på landet om så inte redan är fallet, du kommer därmed att vinna på livskvalitet! Du behöver inte längre planera en marginal för att komma i tid till jobbet och slösa tid på att förbereda sig eller sminka dig. Att anta pyjamasstilen är inte längre en myt! Det finns också en fördel med närhet till familjen för den som inte bor ensam. Bekvämligheten att vara hemma, med din familj, dina barn är särskilt tröstande. På så sätt säkerställer du dem en permanent eller kvasi-permanent närvaro så att de kan stärka familjebanden. Inget mer “Du kommer hem sent… Middagen är i mikron, jag har redan ätit med tanke på tiden…” kommer från din kära och ömma.
de stressen minskar kraftigt ! Men du har fortfarande stressen av att driva ditt företag. Precis som fallet är i Paris skapar trafikstockningar relaterade till rusningstid i synnerhet antiproduktiv stress. Denna stress gör att dina anställda kommer till sin arbetsplats olyckliga. De är redan trötta innan de ens börjar jobba, och det kommer inte att bli bättre under dagen. Inget mer allt det där liksom loppet på morgonen för att inte komma för sent till möten eftersom du redan är där! En dos av daglig stress mindre!
Lugnt installerat hemma, du slipper onödiga distraktioner andra anställda, onödiga avbrott etc. Din nya miljö är immun mot allt detta. De är därför ibland mer effektiva och ökar produktiviteten.
De vinner även när det gäller din hälsa! Till resorna för att komma till din arbetsplats kommer stress, trötthet, nervositet… Deras fysiska och mentala hälsa får en törn. Tiden som sparas genom att eliminera resor låter dig till och med utöva en sportaktivitet (ofta försummad på grund av tidsbrist) för att lindra stress och dekomprimera.
Ett livsval som inte alltid är lämpligt
Inte alltid med familj, berövad dina medarbetare och anställda, du är isolerad, du äter ensam. Denna känsla av isolering och ensamhet kan vara synonymt med depression. Arbetsplatsen assimileras ofta med en plats för utbyte och socialisering. Många anser att arbetsplatsen är en privilegierad plats för möjligheten att träffa människor, skapa vänskap eller annat. Genom att arbeta hemifrån måste de använda kreativitet för att behålla sina sociala relationer, träffa nya människor och hålla kontakten (företagsinkubator, konsultföretag, kunder, bank). Denna isolering kan orsaka en avskildhet från samhällets utveckling vilket inducerar viktiga förändringar (ny konkurrenskraftig intelligens).
Även om man lyckats bli av med underhållning relaterade till din arbetsplats, har du fortfarande de som är relaterade till din familj, nämligen: dina barn, familj, vänner. Med dig finns det många frestelser. Du måste då fastställa regler, särskilt för barn, och förklara för dem din otillgänglighet under din arbetstid. Det är desto svårare att ägna sig helt åt sitt arbete när hushållssysslor pågår (städning, gör-det-själv, handla, titta på barnen). Det rekommenderas att inrätta en organiserad och ergonomisk hörna för att kunna arbeta under bra förhållanden. Det ideala skulle vara att ägna ett rum som uteslutande ägnas åt ditt arbete. Att arbeta hemifrån kräver en viss organisation och framför allt självdisciplin. Att arbeta hemma kräver god självkontroll för att inte ge efter för frestelser som symboliseras av de distraktioner som finns. Det faktum att du inte har fasta scheman kan orsaka en total desorganisation som kan göra att din aktivitet förlorar prestanda (förlust av kontrakt, förseningar).
Vi måste dock vara kvar motiverad under hela ditt arbetsliv. Det finns verkligen en stor risk att dina anställda inte kommer att kunna separera yrkesliv och privatliv. För att den här typen av arbete ska fungera är det viktigt att inte låta ditt privatliv påverka ditt yrkesliv. Var försiktig så att du inte hamnar efter på jobbet på grund av ett privat evenemang. För att arbeta effektivt krävs rigoritet och disciplin.
Arbetsplatsen och bostadsorten har var sin särdrag, det är tillrådligt att teckna olika försäkringar och Skydda konfidentiell affärsdata korrekt.
En annan punkt att tänka på är förvaltning. Detta är väldigt annorlunda när de är i kontakt med sina chefer än när de är hemma. Att vara hemma orsakar en känsla av övergivenhet för dina anställda och av frihet. Det är därför fortfarande nödvändigt att göra dem ansvariga för att inte se företagets produktion minska. Det är ofta fortfarande nödvändigt att anordna regelbundna videokonferensmöten för att korrekt övervaka framstegen i de olika projekten. Kom också ihåg att titta förbi då och då för att hålla kontakten med stämningen på företaget. Det är ofta svårare att känna på avstånd. Och vissa ämnen diskuteras ibland bara när man är närvarande.
Personalutbildning är också svårare ska göras på distans. Du är faktiskt mindre “tillgänglig” och vissa frågor kommer inte att ställas till dig när de kunde ha varit det. Det är alltid lättare ibland att visa en anställd hur man gör än att gå igenom en virtuell förklaring eller via e-post.
Mellan fördelar och nackdelar, valet är ditt!