Med teknikens framsteg, prylarna som åtföljer den och viljan att skydda miljön ännu mer genom att begränsa utskriften ifrågasätts användningen av pappersvisitkortet. Men några av dess styrkor säger oss att den borde hålla några år till.
Nästan alla datornyheter idag innehåller kataloger för att registrera telefondetaljer. De öppnar upp för olika perspektiv inom den professionella sektorn och lösningar som undviker användningen av det traditionella visitkortet och erbjuder nya möjligheter har mångdubblats. Om man kan tro att pappersvisitkort därför tenderar att försvinna så intar de fortfarande en mycket stor plats i företagen.
Användbarheten av visitkortet
Först och främst noterar vi att nästan alla företagsledare fortfarande använder pappersvisitkortet för att överföra sina kontaktuppgifter. Det är inte ovanligt att se dem i receptioner, kontor eller andra livliga yrkesplatser, tillgängliga för alla. Men varför ?
Bortom en enkel koordinatöverföringsverktyg, den fungerar främst som ett kommunikationsverktyg och för att göra sig känd till en lägre kostnad kan den redigeras till en låg kostnad. Denna överföring kan göras var som helst och speciellt under affärskvällar. Det räddar samtalspartnern från att göra den minsta ansträngning för att hämta koordinaterna eftersom det räcker att ge dem. Det främjar därmed affärsmöjligheter och kan vara vidarebefordras av någon som vill rekommendera dig. Det kan tillåta dig att komma ihåg de goda minnen av din samtalspartner när de hittar det och att inte ha några svårigheter att kontakta dig när du skickar en fil.
Att äga en ses också som ett tecken på professionalism. Visitkortet förblir ett riktigt kommunikationsverktyg och det måste vara av hög kvalitet. Den representerar dig såväl som ditt företag och även de omnämnanden som förekommer där förblir granskade av den som tar emot det. De kan också fungera som ett sätt att sticka ut från konkurrerande företag, särskilt när de är originella.
Vad ska det innehålla?
Pappersvisitkortet förbises ofta. Men det påverkar bilden av ett företag. Det måste vara av bra kvalitet och fungerat för att överraska. Om du inte nödvändigtvis måste vara original måste du vara särskilt uppmärksam på dess tjocklek eller kontrollera att bläcket inte droppar. Det är därför inte nödvändigtvis en fråga om att gå på det billigaste. Annars kan det ge en dålig bild av företaget. Det är alltså ganska svårt att föreställa sig ett professionellt visitkort på för tunt papper som ser ut som vanligt papper.
Det inkluderar i allmänhet företagets namn, logotyp och adress samt efternamn, förnamn, funktioner och kontaktuppgifter för den person som innehar kortet. Ett professionellt visitkort kan också innehålla det berörda företagets verksamhet eller en mening som underlättar memorering av din samtalspartner.
Vissa tvekar inte att lämna köer för att underlätta anteckningar. Detta är anledningen till att visitkort ofta är tomma på ena sidan. Du kan också infoga ditt foto för att främja memorering även om vissa tycker att det är förnedrande att göra det.
Och slutligen ?
För närvarande intar en mycket viktig plats i den professionella sektorn, verkar det osannolikt att det kommer att försvinna snart. Det är därför att tro att det fortfarande har många år framför sig även om det inte är otänkbart att det successivt kommer att ersättas av digitala verktyg som först kommer att komplettera och sedan ersätta när det väl är generaliserat.
Denna generalisering är dock fortfarande långt ifrån effektiv, även om vissa verktyg börjar användas av företag och vissa fördelar som respekt för miljön, lättheten att klassificera information, att göra sig av med den digitalt eller till och med möjligheten att omedelbart uppdatera din data och överför den till dina kontakter utan att behöva redigera den igen, överklaga.