Insamling är en komplex och ibland avgörande operation för företagens överlevnad. Hon improviserar inte! Alldeles för många entreprenörer ger sig in på en insamlingsförfrågan utan att känna till detaljerna i ett sådant tillvägagångssätt. Här är några saker som hjälper dig att förbereda dig väl och maximera dina chanser att lyckas.
Förberedelse: en grund
Det är inte ovanligt att träffa företagsledare som vill ge sig in på en insamlingsförfrågan med två huvudsakliga motiv:
- svara på ett utvecklingsprojekt
- lösa ett kassaflödesproblem.
Det handlar förstås om att ha svaret på fyra grundläggande frågor: Vad är ditt projekt? Vad vill du finansiera? För vilken summa? Vad är din andel av investeringen i detta projekt?
Arbetet slutar inte alls där eftersom du måste veta hur du ska svara på andra frågor, som generellt intresserar dina investerare och i synnerhet de som rör deras kapitalutflöden. Det bör förstås att en majoritet av dem inte har för avsikt att förbli ad vitam aeternam inom er struktur och att leva på företagets vinster. I de flesta fall kommer de att vilja avsluta en dag, vilket väldigt ofta händer när ett företag köper deras andel eller när en investeringsfond kommer. De måste därför vara medvetna om en viss potential hos företaget eller om ett särskilt intresse för vad du gör för vissa företag.
Nyckeln till bra förberedelser
Det är fortfarande användbart att ställa upp ämnet och belysa de förutsättningar som är väsentliga för genomförandet av en insamlingsmetod. För att vara effektiv måste man vara effektiv, så det är chefens förmåga att göra rätt investering uppströms i projektet, att få en preliminär diagnos utförd och ge insamlingsprogrammet alla chanser.
Den måste genomföras före varje begäran om stöd, subventioner, tävlingar eller inträde i kapitalet, vilket i allmänhet resulterar i närvaron av en affärsplan som gör det möjligt att belysa verksamheten, företagets organisation, dess verksamhetsmetoder, nödvändiga behov och de resurser som finns. Du måste visa att medlen används på rätt sätt, försäkra dig om din ekonomiska kapacitet och din goda ledning av företaget. Detta arbete kan anförtros till en expert på finansiell optimering, vilket garanterar dig all objektivitet i hans analys men kan ha en kostnad.
På vad görs denna diagnos som kallas “Due Diligence”?
Den är baserad på nuvarande men även framtida aktivitet genom:
- den preliminära budgeten för budgetåret med hänsyn till gjorda åtaganden
- verksamhetens lönsamhet med hänsyn till självkostnadspris, utgiftsposter m.m.
- kontant synlighet med avseende på interna processer
- ledningens synlighet med avseende på de rapporteringsverktyg som används
Men även på utvecklingsprojekt genom:
- utvecklingsstrategin och planeringen för dess genomförande
- affärsmodellens relevans för paret Produkt/marknad och dess värdering
- den beräknade budgeten och nödvändiga resurser
- affärsplanen och förväntade lönsamhetsutsikter
Du kommer att förstå utmaningen med att investera i en effektiv partner, som kommer att ge nycklarna till framgång för ditt projekt.