Att vara värd för en debatt verkar enkelt när du tittar på vissa möten, oavsett om det är på en mässa eller under presskonferenser, men när du befinner dig som värd för en debatt är det viktigt att ha några nycklar. Idag förökar webbseminarier eller konferenser ansikte mot ansikte och naturligtvis med frågor och därför svar från talare som ska försöka vinna över sin publik. Du vill skapa ett evenemang riktat till entreprenörer genom att bjuda in entreprenörspersonligheter att diskutera ett ämne med bidrag från deras erfarenhet, till exempel. Men om du någonsin har deltagit i den här typen av evenemang är du rädd för att gå till andra sidan stängslet och vara facilitator. Hur leder man en debatt? Debatten kräver förberedelser, organisation, men framför allt kunnande och interpersonell förmåga hos moderatorn.
Kunskap: förbered din debatt
Du måste förbereda ämnet för debatten väl enkelt hantera publiken du kommer att möta. Förutsättningen för framgång är kunskap om ämnet, vilket hjälper till att skingra alla mottagna idéer, fördomar och stereotyper som skulle kunna utmanas och skapa en skadlig atmosfär. Du måste läsa de senaste böckerna eller artiklarna som publicerats i ämnet. Att värdera talarna är din roll men för detta måste du ha förberett en uttömmande fil om varje biografi, både personlig och entreprenöriell.
- Logistiskt, skicka ut inbjudningar och schemalägg datum med tillräckligt med tid i förväg för att deltagarna ska vara lediga den dagen. Även om det verkar uppenbart, glöm inte att ange dag, datum, plats, tid, ämne och framför allt syftet med debatten och framför allt att regelbundet ringa talarna för att bekräfta att du räknar med dem och göra upp några detaljer med dem.
Kunskap: tänk på vilken roll deltagarna tilldelas
Tänk på och förutse de problem som kommer att tas upp.
Bli informerad, dokumentera dig själv och organisera dina idéer enligt en rigorös plan. Förbered frågorna och deras svar i förväg så att kommunikation är flytande.
Låt deltagarna uttrycka sig och som debattmoderator, var inte invasiv och rikta framförallt inte debatten till en talares fördel: rättvisa är en av principerna för debattmoderatorn.
Din roll kommer att vara att:
- Sprid ordet
- Tillåt alla att uttrycka sig
- Framtvinga talartiden
- Ge och genomdriv ramverket
- Att vara garanten för attityden av respekt och icke-dömande.
Mjuka färdigheter: hantera debatten
Du måste introducera debatten och noggranna förberedelser eftersom de första minuterna är avgörande: presentera gästerna och förklara temat som tas upp under en period som inte överstiger 10 minuter. Ange ämnet kortfattat och exakt för att få alla deltagares uppmärksamhet. Ställ dina frågor till gästerna samtidigt som du låter dem interagera med varandra utan att ingripa … om du inte tycker att det börjar bli för långt. Skär inte golvet abrupt utan studsa på en av replikerna för att genomföra en medling för att gå vidare till en annan fråga. När du känner av avvikelser, tveka inte att påminna om temat för debatten. Avsluta med att kort upprepa det som presenterats. Å andra sidan kommer din förmåga att utföra synteser, att omformulera att vara den stora tillgången. Ta ditt ansvar till slutet genom att erbjuda varje deltagare a behärskning av tal. Moderatorns roll är att ge rytm till debatten, omformulera frågorna och främja deltagarnas insatser.
Var uppmärksam på ditt beteende!
- Håll ögonkontakt med publiken: blick
- Fortsätt Le
- Var avslappnad och entusiastisk: attityden
- Undvik nervositetsrörelser, triturera inte ett föremål: gesten
Använd de olika typerna av frågor: öppen, stängd, subjektiv, alternativ…
- Direkt fråga: Vad tycker du…?
- Reläfråga: MX ställer den här frågan till mig, och du, Mr Y, vad tycker du?
- Fråga till alla talare (vem som helst): Vad tycker du om det som just har sagts?
- Spegelfråga: (Till den som ställer frågan) Men själv MX, vad tycker du?
Därför, om du vill skapa ett evenemang och agera som värd, gör dig redo eftersom det inte är en lätt uppgift. Det tar tid så gör det inte i sista stund…och bjud in Dynamique! Att leda debatterna är vårt jobb.