Att öppna ett professionellt konto, ett måste? Du har precis startat ditt företag och vill öppna ett professionellt bankkonto som en del av din dagliga aktivitet. Men vad är det korrekta förfarandet? Är det obligatoriskt att öppna ett professionellt konto för en entreprenör?
Att skapa ett företag är ofta synonymt med att öppna ett professionellt bankkonto i företagets namn. Ett professionellt konto definieras för majoriteten av människor som ett konto som används för verksamheten i ett företag, oavsett dess form. För banker definieras ett professionellt konto helt annorlunda. Det är ett konto som har de vanliga tjänsterna samt tjänster dedikerade till proffs som hantering av obetalda räkningar, insamling av bankkort eller annat.
Varför öppna ett företagskonto?
Professionskontot används för att behandla in- och utbetalningar som hänför sig till företagets verksamhet. För detta utfärdas betalningsmedel som checkhäfte eller bankkort av banken, i det skapade företagets namn. Detta bankkonto kommer att vara desto mer användbart för att samla in dina betalningar, betala dina anställda, dina leverantörer samt resten av dina utgifter.
Det är mycket lämpligt att öppna ett företagsbankkonto av olika anledningar. Att skapa detta separata konto gör flera saker. Det möjliggör åtskillnad av privat och professionell verksamhet för att undvika förvirring ur skatte- och redovisningssynpunkt. Det gör det också möjligt att tilldela bankens signatur till en delägare eller en anställd i företaget. Om kontona inte har separerats i förväg får denna person även tillgång till dina personliga konton!
Att öppna ett professionellt konto: en skyldighet för alla företagare?
Juridiskt, i samband med bolagets bildande, sätts aktiekapitalet i nästan alla bolag vid registreringen av bolaget in på ett professionellt bankkonto utom för enskild firma och de fria yrkena.
Skyldigheten för att öppna ett professionellt bankkonto beror faktiskt på företagets status. Beroende på företagsform har vissa en juridisk person. Det betyder att de övervägs “en hel människa”. Denna valör ger ett namn, en adress samt innehav av sina egna tillgångar (oberoende av delägarnas tillgångar). Bland dessa företag finns särskilt SARL, EURL och SAS. I händelse av att dessa företag öppnas är du bunden av skyldigheten att öppna ett professionellt bankkonto.
När det gäller de övriga fallen slås förvaltarens och företagets tillgångar samman. Detta är särskilt fallet med auto-entreprenören eller enskild firma. Enligt artikel L.123-24 i Commercial Code: “Alla handlare måste öppna ett konto i ett kreditinstitut eller i ett postkontor”. Denna text specificerar dock inte kontots karaktär (om det är ett strikt personligt eller blandat personligt konto, det vill säga som fungerar både som ett personligt konto och ett professionellt konto). Det bör också noteras att artikeln endast avser näringsidkare och inte hantverkare eller fria yrken. Det finns därför ingen skyldighet för dem.
Ett användbart konto
Observera dock att att öppna ett dedikerat företagskonto möjliggör bättre redovisning av ditt företag och ger det bättre synlighet i förhållande till dess banktransaktioner. Det rekommenderas därför återigen starkt att ha ett separat professionellt bankkonto för att skilja professionella transaktioner från personliga transaktioner.
Ur beskattningssynpunkt men också ur företagsledningssynpunkt är det inte utan betydelse att öppna ett professionellt konto. Du behöver inte försöka kompensera vikten av de påföljder som ska betalas vid en skatterevision med vikten av de kostnader som sparas genom att använda samma konto eftersom dessa påföljder är mycket större. Du har också rätt att fritt välja bank. Vilket inte nödvändigtvis är detsamma som det där du redan har ditt personliga konto.
Formaliteter för att öppna ett professionellt konto
Att öppna ett professionellt konto innebär att man följer förfarandet, vilket medför vissa formaliteter. För att öppna ett professionellt konto måste du ge banken information om din aktivitet och din status. Du måste också uppvisa bevis på din identitet. De begärda dokumenten varierar beroende på din status.
För en hantverkare som arbetar som enskild företagare och som sysselsätter färre än 10 anställda måste du tillhandahålla handlingen som styrker din registrering i Handelsregister.
Som handlare eller hantverkare som sysselsätter mer än 10 anställda, och som utövar som enskild företagare, måste du tillhandahålla dokumentet som intygar din registrering hos RCS (Registre du Commerce et de Sociétés).
Om du bedriver din verksamhet i bolagsform ombeds du tillhandahålla de handlingar som rör bolagets bolagsordning och eventuellt bilagorna till bolagsordningen för att utse den eller de personer som är behöriga att sköta kontot. såväl som företaget; utdraget ur tidningen eller intyget om publicering i en tidning med juridiska tillkännagivanden (i princip EUT (officiell tidning)); och registrering i handels- och företagsregistret.
I samband med ett fritt yrke krävs SIREN-numret och APE-koden.
Om du praktiserar i yrkeslokaler måste du tillhandahålla bevis på användning av kommersiella lokaler såsom ett kommersiellt hyresavtal eller ett överlåtelsebrev av rätten till hyresavtalet.
Att öppna ett konto är inte alltid lätt…
Begäran om att öppna ditt bankkonto kan avslås. Banken har rätt att neka en professionell att öppna ett bankkonto. Det är inte heller nödvändigt att ange skälen till detta. För att inte straffa företaget är det möjligt att be om att få dra nytta av grundläggande banktjänster.
Banken måste ändå utan dröjsmål meddela sökanden skriftligen om sin vägran att öppna ett konto. För detta måste den utforma ett intyg om vägran att öppna ett konto. Ett avslagsbrev kommer då att skickas till dig. Detta brev förklarar förfarandet som ska följas för att dra nytta av “rätten till ett konto”. Denna rättighet definieras i den monetära och finansiella lagen. Du kan bara dra nytta av denna rätt om du har hemvist i Frankrike och om du inte redan har ett annat professionellt konto öppnat i en annan bank.
Med detta avslagsbrev och de efterfrågade styrkande dokumenten kan du sedan gå till Banque de France-filialen närmast din bostadsort. Vilket kommer att berätta för dig ett bankkontor där ett konto automatiskt kommer att öppnas för dig.
Denna vägran kan bero på svårigheter av bankkaraktär som företagaren stött på under de senaste åren. Banken kontrollerar denna parameter i förväg i den centrala checkfilen för Banque de France samt i den personliga kreditincidentfilen (FICP).