Med de omlokaliseringar som har fortsatt att öka sedan förlossningen har flytt av huvudkontor blivit frekvent. Det är dock nödvändigt att förstå denna överföring väl för att undvika fel som kan skada ditt företag och försätta dig i svårigheter. Idag sker många formaliteter online och i dagens sammanhang innebär detta nya sätt att genomföra rutinerna att du inte längre behöver resa och den elektroniska signaturen kan göra det lättare för dig att byta. Ett företag kan ändra sitt säte under hela sin existens, av olika anledningar. Denna överföring kan ske från ett land till ett annat eller från en avdelning till en annan. För att realisera överlåtelsen av ett huvudkontor måste företagaren uppfylla några skyldigheter.
Vilka är procedurerna att följa?
Företagets huvudkontor representerar den plats där dess ledning sitter. Huvudkontoret kan därför separeras från drifts- eller produktionsagenternas kontor. Adressen till huvudkontoret ska framgå av bolagets stadgar.
Detta gör det möjligt att definiera den behöriga territoriella domstol som företaget är beroende av. Det är denna domstol som kommer att utföra alla de formaliteter som är väsentliga för företaget under dess övningar. Vi kan nämna exemplet med en ändring av statusen, inledandet av kollektiva förfaranden eller den årliga redovisningen. Dessutom kommer platsen för huvudkontoret att avgöra företagets nationalitet samt de lagar som det måste följa. Ett företag som har sitt säte i Frankrike är därför ett företag med fransk nationalitet, det måste följa lagen som åläggs alla franska företag. Alla dessa mekanismer tvingar företaget att följa vissa förfaranden innan man väljer att byta säte.
Vem ska ratificera statusändringen?
Behovet av att rätta adressen till det säte i bolagsordningen har redan nämnts ovan, dock måste ändringen göras efter godkännande av bolagets juridiska ombud eller personer som innehar makten. För ett företag i SARL måste godkännandet komma från samtliga delägare under en extra bolagsstämma. Men om det nya huvudkontoret inte byter avdelning eller om det flyttar till en angränsande avdelning, kan chefen besluta om överföringen ensam efter ratificering av partnerna. För en SA, om överlåtelsen sker på samma avdelning eller i en angränsande avdelning, kan styrelsen fatta beslutet. Om företaget måste flyttas till ett annat land kräver överlåtelsen en extra bolagsstämma. När det gäller SAS görs ändringen enligt de rutiner som nämns i bolagets stadgar.
Formaliteter: offentliggörande av överföringen och deklarationen till CFE
Efter ratificering av alla medlemmar i det berörda företaget har företaget en månad på sig att meddela ändringen av sitt säte i tidskriften för juridiska meddelanden.
- Där ska den tidigare adressen till huvudkontoret och den nuvarande adressen anges.
- CFE eller handelsdomstolens kansli ska underrättas om rättelse av bolagets bolagsordning.
Vilka är de viktigaste dokumenten?
- En kopia av de nya stadgarna, bestyrkta och daterade,
- En M2- eller P2-blankett (för fysiska personer),
- En styrkande handling som bekräftar innehavet av den nya lokalen (lagfart eller hyreskontrakt),
- Intyget om publiceringen av förklaringen om överföring av huvudkontoret publicerat i tidningen med juridiska meddelanden.
Du kan behöva en fullmakt, ett prov på detta bifogas nedan.
EXEMPEL PÅ PROXY
jag, undertecknad)
dessutom
Agerar som
av företaget
ger härmed befogenhet att
dessutom
att för mig och i mitt namn göra alla anmälningar, registreringar, ändringar och annulleringar som rör mitt företag med registren.
Följaktligen, gör allt
deklarationer och förfaranden, ta fram alla styrkande handlingar, arkivera alla handlingar, underteckna alla handlingar, förfrågningar och användbara handlingar, välja hemvist, ersätta helt eller delvis och i allmänhet göra vad som är nödvändigt.
Utförande av detta uppdrag kommer att avskeda agenten.